Directiesecretaresse

Wij zoeken voor een bouw en ontwikkelingsbureau in Oss een ervaren directiesecretaresse.

Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, zodat de directie zich volledig kan richten op hun verantwoordelijkheden.

Het takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van de agenda en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Verzorgen van e-mail en correspondentie en het afhandelen van vertrouwelijke documenten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten.
• Ondersteuning bieden bij de planning en organisatie van projecten en evenementen van de directeur/bestuurder.
• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Het opstellen en verwerken van rapportages, presentaties en overzichten.
• Algemene administratieve en organisatorische werkzaamheden.
   

Jij bent vrolijk, professioneel, doortastend, verbindend en stressbestendig is. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je zelfstandig, maar weet in teamverband je weg ook te vinden.  

Verder beschikt je over:

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Tussen de 5 en 10 jaar werkervaring.
• Interesse en affiniteit met de bouw.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft 365; digitaal vaardig.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Salaris maximaal € 5.000 per 4 weken, exclusief vakantiegeld en overige emolumenten.