In deze veelzijdige rol coördineer, controleer én volg je het hele inkoop- en verkoopproces op. Klinkt overzichtelijk, maar geen dag is hetzelfde! Vanuit het gezellige kantoor, gelegen in het prachtige Twentse landschap, werk je samen met 20 nuchtere en daadkrachtige collega's. Het team is hecht, hardwerkend en betrokken. Bij hen voel je je snel thuis dankzij de informele en gastvrije sfeer die ze voor zowel klanten als medewerkers creëren.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor de gastvrije ontvangst van (internationale) bezoekers en het vriendelijk en correct te woord staan en/of doorverbinden van binnenkomend (internationaal) telefoonverkeer. Naast deze taken vervul je een aantal administratieve en organisatorische taken zoals: het opmaken van facturen, orderverwerking, het doen van (kantoor)bestellingen, het maken van voorraadlijsten, het aanmaken van digitale klantdossiers en douanedocumenten,  het verzorgen van de inkomende en uitgaande post, het sorteren en verdelen van binnenkomende e-mails, het bijhouden van het CRM systeem, het verzorgen van de kentekenadministratie, het doen van compliance checks en het optimaliseren van systemen en processen. 

Hebben internationale klanten vragen of loopt er iets niet helemaal soepel? Jij weet precies wat er speelt en biedt direct een passende oplossing. Je werkt efficiënt, houdt altijd het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.

Wie ben jij?

Of je nu net van school komt of al een paar jaar ervaring hebt, jouw motivatie is voor ons het allerbelangrijkst! Jij hebt een commerciële instelling, denkt in oplossingen en bent klantgericht. Je bent communicatief sterk en beheerst zowel de Nederlandse, Duitse als Engelse taal (en als je ook een beetje Frans of Spaans spreekt, is dat helemaal top!). Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau, werkt nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken.

Herken jij jezelf hierin en ben je 36-40 uur per week beschikbaar? Dan maken we graag kennis met jou!