Directiesecretaresse (20-24 uur)

Voor een organisatie waar vakmensen met passie en professionaliteit zorg verlenen, zoeken wij een enthousiaste directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie, het managementteam (MT), de Raad van Toezicht (RvT), en de teammanagers op administratief en secretarieel gebied, en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen.

Wat ga je doen?

• Secretariële werkzaamheden: verzorgen van (digitale) post en uitwerken van in- en externe correspondentie voor de directie en het MT.
• Agendabeheer: organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen voor de directeur-bestuurder, het MT en de teammanagers. Dit omvat het regelen van locaties, verzamelen van voorbereidende stukken en versturen van uitnodigingen. Je biedt ook ondersteuning bij de agendaplanning van diverse staffuncties.
• Notuleren: bij formele bijeenkomsten en vergaderingen maak je heldere en beknopte verslagen. Daarnaast stel je memo’s, brieven, verslagen en rapporten op.
• Contactpersoon: fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Archiveren: beheren en bijhouden van relevante documenten en dossiers.
• Samenwerken: met je collega-directiesecretaresse, waarbij jullie elkaar indien nodig vervangen.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar.
• Ervaring binnen een non-profit of zorgorganisatie is een pré.

Wat bieden wij?

Onze opdrachtgever is een werkgever met bevlogen en betrokken medewerkers. Ze hechten waarde aan het welzijn van hun team en creëren een omgeving waarin iedereen optimaal en met plezier kan presteren. We bieden een salaris tussen € 2.391 en € 3.484 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je kwalificaties en ervaring. Je start met een uitzendcontract voor bepaalde tijd, voor de duur van 6 maanden of 1 jaar, met de intentie om bij gebleken geschiktheid en positieve evaluatie over te gaan op een vast contract.

Herken jij jezelf in dit profiel en heb je interesse in deze uitdagende functie? Neem dan contact met ons op, we vertellen je graag meer!