Voor deze superleuke klant in Harderwijk ben ik op zoek naar een Management Assistent. Dit jonge bedrijf is HR-partner voor het MKB en telt 8 bevlogen en gezellige medewerkers. Het bedrijf is groeiende, en het management (2 personen) is toe aan een goede rechterhand en die bij kan dragen aan de verdere groei en professionalisering van het bedrijf.

Dit is een nieuwe functie en kan gezamenlijk nog helemaal ingericht en gekneed worden. Leuk toch! Dit is dè ideale functie voor een junior management assistent, die het als een uitdaging ziet om hier zijn of haar tanden in te zetten en die het niet erg vindt dat deze functie nog niet helemaal in beton gegoten is.

Wat ga je zoal doen?
Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en je houdt mail en agenda bij. Daarbij zorg je ervoor dat acties die hieruit voortkomen uitgezet en/of opgevolgd worden. Je helpt bij het verder digitaliseren van werkprocessen. Je werkt offertes uit en zorgt voor opvolging van de afspraken die met de klant gemaakt zijn. Je hebt daarbij gevoel voor commerciële belangen. Je verzamelt benodigde documenten, en stuurt ze door naar de partij die ze nodig heeft. In de wereld van HR verandert er constant van alles. Als een bepaald thema actueel is, dan verzamel jij alvast informatie, zodat het management daarmee verder kan. Ook help je bij het organiseren van diverse events en regel je alles rondom relatiegeschenken. Moet de auto naar de garage voor een APK? Ook dat plan en regel jij. Moet er iets aangeschaft worden? Dan vraag jij een aantal offertes op. Ook ben je de contactpersoon voor de diverse leveranciers en help je bij de werkplekinrichting (indien aan de orde). Kortom: een leuke, afwisselende job, waarbij ‘regelen’ jouw middle name is.

Wie ben jij?
Je hebt MBO werk- en denkniveau, je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, en je bent toe aan een volgende stap in je loopbaan. Je bent enthousiast en leergierig en bent digitaal vaardig. Je bent een aanpakker en hebt gevoel voor commercie. Daarnaast ben je nuchter, en pak je dingen op met flair (en humor waar dat past). Je vindt het leuk om binnen een kleinere club aan de slag te gaan en bent het beste op je plek binnen een informele setting. Je bent beschikbaar op in ieder geval de vrijdag.

Voor jouw inzet, drive en enthousiasme krijg je het volgende terug:
Een dynamische baan bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Wil je jezelf verder ontwikkelingen m.b.v. een opleiding? Is allemaal bespreekbaar. Hybride werken is here to stay en mag je naar eigen inzicht invullen. Een team van gezellige collega’s èn af en toe een kantoorhond(je).

Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan snel!