Junior Office & Management Assistent

Ben jij de rots in de branding die ons kantoor laat draaien als een geoliede machine?

Houd jij van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van een team? Ben jij een regelaar die precies weet wat er speelt, houdt van organiseren én graag dat stapje extra zet? Dan zijn wij op zoek naar jou als Junior Office & Management Assistent!

Wat ga je doen?

– Organiseren en ondersteunen: Jij bent de rechterhand van onze Country Manager en zorgt ervoor dat afspraken, agenda’s, reisplannen en declaraties tot in de puntjes geregeld zijn.
– Spin in het web: Je onderhoudt nauwe contacten met collega-assistenten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne diensten, zoals IT. 
– Kantoorbeheer: Van leveranciers aansturen tot kantoorbenodigdheden beheren, jij zorgt dat het kantoor altijd op en top functioneert.
– Welkom nieuwe collega’s: Jij regelt de onboarding en helpt nieuwe collega’s snel hun draai te vinden. Je stroomlijnt processen en verbetert waar nodig.
– Administratieve ondersteuning: Jij zorgt voor een goed georganiseerde administratie van verlof, ziekte en dienstverbanden.
– Organisator van teamactiviteiten: Of het nu gaat om kleine attenties of complete team-uitjes, jij weet alles nét dat beetje extra te geven.
– Geen dag hetzelfde: Deze rol is dynamisch en veelzijdig, waarin zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd. 

Wie ben jij?
– Je hebt ervaring als assistent in een dynamische, internationale omgeving.
– Je leert snel, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent een echte aanpakker.
– Collega’s omschrijven je als praktisch, goed georganiseerd en klantgericht.
– Jij weet meerdere ballen in de lucht te houden zonder het overzicht te verliezen en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
– Je bent sociaal, bouwt makkelijk relaties op en kunt overtuigen en enthousiasmeren.
– Vaardig met MS Office en IT-communicatietools, en vloeiend in Nederlands en Engels.

– Parttime collega met de voorkeur voor werkdagen: maandag, woensdag en donderdag. Soms wordt een andere invulling verwacht i.v.m. internationale meeting echter zal dit tijd worden besproken.

Wat krijg je van ons?
– Een goed salaris, prestatiebonus en fijne arbeidsvoorwaarden.
– 25 vakantiedagen én een vrije dag op je verjaardag.
– Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een sportvergoeding.
– Werken in een internationaal team met een gezellige, informele werksfeer.
– Leuke teamactiviteiten, maandelijkse borrels en volop trainingsmogelijkheden.

Over onze opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is marktleider in de online automarkt van Nederland en heeft een populair platform met miljoenen bezoekers per maand. Ze verbinden kopers en verkopers, autobedrijven en adverteerders, en bieden aanvullende diensten zoals leningen, verzekeringen en advertentieruimte. Met een team van meer dan 50 nationaliteiten in landen als Duitsland, Italië en België werken ze dagelijks aan hun missie: vraag en aanbod in de automarkt samenbrengen. 

Ben jij de aanpakker die ons team nét dat beetje extra brengt? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog – we kijken ernaar uit je te ontmoeten!