Office Manager

Veelzijdige functie: Office Manager bij een dynamisch bedrijf in Leusden!

Deze non-stop in beweging zijnde organisatie die zich bezighoudt met informatieveiligheid is op zoek naar een proactieve Office Manager. In deze functie ondersteun je zowel de directie, en hou je je daarnaast ook bezig met ondersteuning op afdelingen als Marketing, HR en Facilitair. Kortom: een uiteenlopend takenpakket die je grotendeels zelf kunt vormgeven en waarin je de verantwoordelijkheid kunt nemen die bij je past. Je staat hier middenin de organisatie, wat deze functie extra leuk maakt!

Wat ga je doen?

Hierbij een greep uit jouw werkzaamheden:

Je houdt de agenda’s van ons directieteam en eventueel het MT strak in de gaten en zorgt dat alles soepel verloopt.
Bij belangrijke meetings met bijvoorbeeld aandeelhouders, ben jij degene die de notities maakt en alle afspraken duidelijk vastlegt.
Op vrijdag ben jij het gezicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en bezoekers. Op andere dagen ondersteun je waar nodig.
Samen met de receptioniste zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Of het nu gaat om het regelen van de lunch of het aanvullen van voorraden; jij hebt het in de gaten.
Jij organiseert onze personeelsbijeenkomsten, van kwartaalbijeenkomsten tot het Sinterklaasfeest voor de kids, en de kerst- en paaslunch. Ook de organisatie van het jaarlijkse zomerfeest is bij jou in goede handen.
Je ondersteunt de marketingafdeling waar nodig, van het schrijven van interne berichten tot het helpen bij events die zij organiseren.

Wat krijg je hiervoor terug?

Beloning: een salaris tussen de € 2.750,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur per week), gebaseerd op jouw leeftijd en ervaring.
Dienstverband: een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Persoonlijk keuzebudget: je krijgt 2,5% van je jaarsalaris (inclusief vakantiegeld) als budget dat je kunt laten uitbetalen of gebruiken voor extra vakantiedagen of pensioenopbouw.
Vakantiedagen: 25 dagen per jaar bij een fulltime baan – genoeg tijd om op avontuur te gaan!
Flexibele verlofdagen: maximaal drie extra verlofdagen voor momenten die voor jou bijzonder zijn en één dag voor vrijwilligerswerk.
Reiskostenvergoeding: vergoeding voor je reiskilometers en extra cash voor je thuiswerkdagen.
Flexibel pensioen: mogelijkheid om mee te doen aan een flexibele pensioenregeling.
Telefoonvergoeding: €35,- per maand voor je telefoon bij een 40-urige werkweek.
Laptop: je krijgt een laptop in bruikleen om mee te werken.
Persoonlijke ontwikkeling: deze club helpt je graag groeien met een persoonlijk ontwikkelingsplan.
Hybride werken: combineer werken op het kantoor in Leusden met thuiswerken voor de perfecte balans.
Leasefiets: maak gebruik van een fiscaal voordelig leasefietsplan – goed voor jou en het milieu!
Gratis snacks: gratis fruit en frisdrank op kantoor en de mogelijkheid om gebruik te maken van een lekkere lunch.
Leuke activiteiten: doe mee aan gezellige activiteiten georganiseerd door de personeelsvereniging!

Wie ben jij?

Uitdagingen? Die pak jij vol enthousiasme aan! Je staat stevig in je schoenen en bent niet alleen een assistent, maar ook een waardevolle sparringpartner voor de directie. Je krijgt energie van snel schakelen en geniet van de afwisseling die deze functie biedt. Verantwoordelijkheid neem je graag en die voel je ook voor alles wat je doet. Daarnaast ben je proactief: je ziet kansen en gaat er meteen mee aan de slag.

Verder is het handig dat:

Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Je 24 – 32 uur beschikbaar bent (liefst op dinsdag, donderdag en vrijdag).
Je ervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare functie.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat bent om met verschillende stakeholders op verschillende niveaus te communiceren.
Je stressbestendig bent en op drukke momenten het overzicht weet te bewaren.
Je beschikt over een goede beheersing van MS Office (Word, Excel en Outlook).
Je een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding hebt.