Als je van afwisselende werkzaamheden houdt dan is deze vacature je op het lijf geschreven! We zijn voor een snelgroeiend bouwbedrijf in Nijmegen op zoek naar een Vlotte Tante met 5 poten ;). Je bent officemanager en de rechter én linkerhand van het management. Hoe leuk is dit! 

Office werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt binnenkomende telefoontjes
• Eerste aanspreekpunt voor collega's over diverse office gerelateerde vragen
• Verwerken van de in- en uitgaande post
• Bijhouden van de algemene mailbox
• Beheren en bestellen van kantoorartikelen
• Bestellen en laten bezorgen van bloemen voor klanten, onderaannemers, personeel
• En je zorgt natuurlijk voor een opgeruimd kantoor

Management Assistent werkzaamheden:

• Agendabeheer van de directie
• Vergaderingen intern en extern inplannen en bewaken
• Organiseren en verwelkomen van relaties & klanten op kantoor en zorgen voor een gastvrije ontvangst

Wat breng je mee?

• Hbo werk-en denkniveau
• 5-8 jaar ervaring in vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring met werken MS Office
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Planmatig werken en je hebt gevoel voor details
• In staat werkprocessen te structureren

Wie ben jij?

Je bent betrokken, attent en klantvriendelijk, hebt goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel en stressbestendig en in staat je aandacht te verdelen over meerdere werkzaamheden tegelijkertijd. Je bent dus goed in prioriteiten stellen. Je hebt ook een "kom maar op" en een “mouw opstroop” mentaliteit en je kunt wel tegen een stootje! 

Wat krijg je ervoor terug?

• Een leuke, afwisselende job met een diverse werkzaamheden
• Een groep enthousiaste collega's om mee samen te werken
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden, pensioen en reiskostenvergoeding
• Veel verantwoordelijkheid

Ben jij goed in snel schakelen, overzicht houden en vind je afwisseling leuk in je dagelijkse  werkzaamheden, reageer dan snel! Heb je eerst nog vragen, dat kan natuurlijk ook ;). Je kan me bellen, appen of mailen via gertia@vlottetantes.nl 06 – 132 51 751