Voor een snelgroeiende onderneming, met inkoopmanagement als expertise, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega. Jij ondersteunt de inkoopmanagers op een plezierige en professionele manier met coördinerende, administratieve en secretariële werkzaamheden. Daarnaast geniet je ook nog eens van 10 vrije weken per jaar. Doorbetaald!!

We hebben een voorkeur voor een kandidaat uit de omgeving van Schijndel. Jarenlange ervaring is niet het allerbelangrijkst – wij zoeken vooral iemand die proactief, leergierig en gemotiveerd is om zich verder te ontwikkelen in deze rol.

 

Wat ga je doen?

 

Als Officemanager voor onze opdrachtgever heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden. Een greep uit je taken:

• Agendabeheer: Het coördineren van afspraken, waarbij je zorgt dat alle inkoopmanagers altijd op de hoogte zijn van belangrijke bijeenkomsten en deadlines. Jij voorkomt dubbele afspraken en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Mailboxbeheer: Beheer van zowel je eigen mailbox als die van collega’s. Je neemt taken over, prioriteert, beantwoordt en delegeert waar nodig.
• Telefoonbeheer: Aannemen van telefoontjes en het inplannen van afspraken. Jij bent het vriendelijke aanspreekpunt voor opdrachtgevers en leveranciers.
• (Digitaal) Archiefbeheer: Het up-to-date houden van contracten, notulen, beleid en aanbestedingen binnen onze Google-omgeving.
• Vergaderingen plannen en notuleren: Jij verzorgt de agenda’s, notuleert vergaderingen en houdt de voortgang van acties in de gaten.
• Administratieve ondersteuning: Denk aan het schrijven van beleid, controleren en publiceren van teksten, en contractbeheer.
• Websitebeheer: Zorgen voor de vindbaarheid en actualiteit van onze website.
• Facilitaire ondersteuning: Van het regelen van kaartjes en attenties tot het organiseren van interne lunches.
• Ad-hoc taken: Jij ziet zelf waar je kunt bijspringen en ondersteunt waar nodig.

 

Wie zoeken wij?

 

Wij zoeken een enthousiaste kandidaat met de volgende eigenschappen:

• Proactiviteit en leergierigheid: Je wacht niet af, maar neemt initiatief en staat open om nieuwe dingen te leren. 
• Sterke communicatievaardigheden: Zowel schriftelijk als mondeling kun jij helder en professioneel communiceren.
• Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en betrouwbaar. Voorbeeld: Aanbestedingen mogen geen seconde te laat ingediend worden, maar wij kunnen dit met gerust hart aan jou overlaten.
• Doelgerichtheid: Jij houdt het overzicht, zelfs met veel taken op je bord.
• Sociale vaardigheden: Je bent een verbinder, en weet soepel om te gaan met verschillende type mensen, zowel binnen als buiten het team.
• Organisatietalent: Je wordt regelmatig gevraagd om bijeenkomsten en vergaderingen te organiseren, maar ook onze gezamenlijke lunch op de dinsdagen, waarop alle collega's op kantoor aanwezig zijn. Natuurlijk lunch jij ook gezellig mee. Dinsdag is dus een vaste kantoordag.
• Assertiviteit: Je durft grenzen aan te geven en de regie te nemen waar nodig.
• Zelfstandigheid: Je kunt goed zelfstandig werken, maar voelt je ook prettig in een team.

 

Wat bieden wij?

 

Een dynamische en afwisselende functie in een dynamisch bedrijf waarin geen dag hetzelfde is.
Een leuk compact team van gedreven collega's.
Een marktconform salaris en een prettige werkplek in Schijndel.
Verbinding vinden wij belangrijk en daarom lunchen wij wekelijks op dinsdag samen met alle collega's. 
Sowieso word je dagelijks de lunch op kantoor aangeboden door de werkgever.
Ook stellen wij het erg op prijs dat je erbij bent op de Kerstborrel en andere gezamenlijke activiteiten.
Wij vinden het prima als jij een deel vanuit huis werkt, maar verwachten wel dat als het nodig is je op locatie aanwezig bent.
Wij betalen mee aan jouw pensioenopbouw.
10 vrije weken per jaar (deze vallen allen in de schoolvakanties)

Enthousiast?

Voel jij nu dat deze functie jou op het lijf geschreven is, stuur dan je cv en motivatie naar anita@vlottetantes.nl en drinken wij wellicht snel koffie om nader kennis te maken.
Bellen kan natuurlijk ook altijd 06-25590431