Secretaresse

Ben jij een enthousiaste Secretaresse die graag in een geweldig team werkt bij een fantastische werkgever? Voor het secretariaatsteam van dit mooie bouwbedrijf net buiten de ring van Amsterdam zoeken we een gezellige en proactieve collega.  

In deze rol zul je de voordelen van een grote organisatie ervaren waar alles goed geregeld is, gecombineerd met de dynamiek en gezelligheid van een overzichtelijk en dedicated team. In de basis ondersteun je de Adjunct-Directeur en zijn team maar ben je back-up voor jouw collega’s en werken jullie samen aan overkoepelende projecten.

Wat jij leuk vindt om te doen:

• Agenda- en mailboxbeheer;
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren;
• Communicatie met en begeleiding van bewoners;
• Zorgen dat alles in de vestiging op rolletjes loopt (van keurige vergaderruimtes tot gezellige borrels);
• Administratieve taken;
• Het (helpen) organiseren van evenementen en marketingactiviteiten (denk aan bewonersbijeenkomsten, de jaarlijkse barbecue, kerstdiner, jubilea, en andere leuke evenementen);
• Daarnaast zijn er tal van andere projecten om je tanden in te zetten, passend bij jouw ambities.

Kortom: een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is!

Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich door je positieve instelling. Je bent een echte aanpakker en gaat graag proactief (en soms zelfs creatief) te werk. Naast zelfstandig werken, geniet je ook van werken in teamverband.

Verder ben je:

• Nauwkeurig in je werk
• een ster in de beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk) en heb je sterke digitale vaardigheden (Outlook, Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou);
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarbij je in ieder geval op vrijdag aanwezig bent. De overige werkdagen zijn bespreekbaar;
• Ervaring als Secretaresse

Klaar voor deze uitdaging? Stuur ons dan snel je sollicitatie en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van dit te gekke team!