Supersecretaresse

DE ORGANISATIE

Onze opdrachtgever is vastgoedadviseur/makelaar en expert op het gebied van grootschalige winkelruimtes. De winkelruimtes liggen buiten stedelijk (periferie) en zijn bestaand of worden (her)ontwikkeld. Hierbij kun je denken aan winkelruimtes op een woon- of meubelboulevard, megastore of een retailpark. Het bedrijf is op dit gebied een niche speler, in Nederland leidend op het gebied van advies met betrekking tot woonboulevards/retail parks.

De services die worden geboden bestaan o.a. uit; research en advies op het gebied van vastgoed, het verhuren van winkelruimtes, aan- en verkoopadvies en asset management. Door jarenlange ervaring is er een groot netwerk, expertise en een geheel eigen retail visie opgebouwd.

Het is een kleine organisatie met korte lijnen, een informele cultuur en een collegiale sfeer. Het team bestaat uit twee partners/eigenaren. De samenwerking is intensief, waarbij we vooral plezier hebben in wat we doen en ons team is out-of-the-box denkend, creatief en “fun-to-deal-with”.

De supersecretaresse krijgt een brede verantwoordelijkheid waarbij er ruimte is om verantwoordelijkheden naar je toe te trekken en mee te werken aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf.

DE FUNCTIE

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het managen van het kantoor vanuit een eigen nieuw kantoor in Leiden. De werkzaamheden betreffen o.a.:

Verhuur/aanhuur winkelvastgoed:

Ondersteuning van de partners bij verhuur/aanhuur van winkelvastgoed, denk hierbij aan het opstellen van documenten zoals huuraanbiedingen, huurovereenkomsten. Maar ook het afwikkelen van de deals en daarmee contact met klanten;
Het opmaken van (verhuur)brochures, aanmelden van objecten op Funda in Business, kandidatenlijsten opstellen, acquisitie etc.

Verkoop/aankoop winkelvastgoed:

Ondersteuning van de partners bij beleggingsdeals, denk hierbij aan het opstellen van huurlijsten, investment memorandums, procesbegeleiding bij Due Dilligence trajecten, opstellen intentieovereenkomsten/koopcontracten.

Consultancy:

Ondersteuning partners/zelfstandig schrijven van adviesrapporten voor opdrachtgevers.

Office en operations taken:

Eerste aanspreekpunt voor aanvragen van klanten/retailers middels beantwoorden van telefoon en e-mails.
Verantwoordelijk voor de online aanwezigheid het bedrijf, zoals het onderhouden/bijhouden van de website en social media.
Het schrijven van persberichten/nieuwsbrieven en het opstellen van nieuwe opdrachten.
Beheer van en verantwoordelijk voor systemen, zoals CRM, database en relatiebeheer.
Administratieve taken, denk hierbij aan facturatie, verwerken van transacties, archivering, agendabeheer etc.
Oog voor procesoptimalisatie en efficiëntie in kantoor- en salesactiviteiten.
Zorgen dat alles binnen het kantoor goed verloopt.

DE IDEALE KANDIDAAT

HBO werk- en denkniveau.
Team player met commercieel inzicht, maar ook iemand die goed zelfstandig kan werken.
Flexibele en proactieve klantgerichte instelling met groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Planner en organisator met een energieke uitstraling en een hands on mentaliteit.
‘Spin-in-het-web’ en je kunt makkelijk schakelen tussen de (ad-hoc) werkzaamheden.
Laat zich niet snel ondersneeuwen en weet kritisch te zijn waar nodig.
Communicatief sterk, zowel mondeling als in schrift in het Nederlands en Engels.
Affiniteit met vastgoed en retail.
Woonachtig in de regio Leiden.
Ervaring/achtergrond in huurrecht/vastgoedrecht is een pré.

WAT BIEDEN WE JOU?

28-36 uur per week (minimaal drie dagen aanwezig – werkdagen in overleg).
Een goed salaris
Voldoende groeimogelijkheden.
Bonusregeling.
Reiskostenvergoeding.
25 vakantie dagen o.b.v. 40 uur.
8% vakantiegeld.
Pensioen.
Tijdelijk aanstelling van 1 jaar en bij goed functioneren vervolgens een contract voor onbepaalde tijd.
Mogelijkheid tot thuiswerken maximaal 1 dag per week / flexibel werken tbv sport of opvang kinderen (in overleg).